AI gebruiken mag.
Het moet alleen op papier kloppen.
Het AI-dossier voor mkb: een register van jullie AI-tools, een AI-beleid, een plan voor AI-geletterdheid en kant-en-klare teksten voor je chatbot en AI-beelden. Op maat geschreven, volledig schriftelijk, binnen vijf werkdagen na je antwoorden.
Door te bestellen ga je akkoord met de algemene voorwaarden. Alleen voor bedrijven.
Waarom dit nu speelt
Sinds deze datum moet elk bedrijf dat AI gebruikt maatregelen nemen voor de AI-geletterdheid van zijn mensen (artikel 4 van de AI-verordening).
Sinds deze datum gelden de transparantieregels: mensen moeten weten dat ze met AI praten, en nagemaakte beelden of stemmen moeten gelabeld zijn (artikel 50).
78% van het mkb gebruikt AI, maar maar 9% heeft formeel beleid voor externe AI-tools.
Geen paniek nodig. Voor AI-geletterdheid bestaat geen certificaatplicht, er zijn in Nederland voor zover bekend nog geen boetes uitgedeeld, en de zware regels voor hoog-risico-AI gelden pas vanaf december 2027. Wie nu gewoon op papier zet wat hij gebruikt en welke afspraken er gelden, staat er goed voor. Dat is precies wat dit dossier doet.
Wat je krijgt
- AI-registerAlle AI-tools die jullie gebruiken, per tool: waarvoor, door wie, welke gegevens erin gaan, en of jullie gebruiker of aanbieder zijn in de zin van de wet. Met een controle op verboden toepassingen.
- AI-gebruiksbeleidTwee tot vier pagina's met heldere regels voor je team: wat mag, wat niet, welke gegevens nooit in een AI-tool gaan, en wie eigenaar is.
- Plan voor AI-geletterdheidWat elke rol moet weten, welke gratis cursussen en handreikingen daarbij passen, en een registratielijst waarmee je laat zien wat je gedaan hebt.
- Transparantieteksten, klaar om te plakkenDe melding voor je chatbot, labels voor AI-beelden, video en stemmen, en een regel voor AI-teksten die je publiceert.
- SignaallijstWelke regels wanneer ingaan, en in welke situaties je beter een jurist inschakelt.
Je ontvangt alles als bewerkbaar Word-bestand en als pdf. Eén correctieronde zit erbij.
Zo werkt het
Je bestelt en betaalt vooraf via de betaallink (iDEAL).
Je beantwoordt twaalf vragen in een kort formulier. Dat kost ongeveer twintig minuten.
Binnen vijf werkdagen na je antwoorden staat je dossier in je mailbox.
Wil je iets anders? Eén correctieronde zit erbij. Je krijgt een factuur met btw.
Alles gaat schriftelijk. Je hoeft niet te bellen en er is geen afspraak nodig.
Een voorbeeld
Zo ziet een stukje eruit, gemaakt voor een verzonnen webshop. Bekijk het hele voorbeelddossier (pdf, 6 pagina's).
| Tool | Waarvoor | Wie | Gegevens | Rol |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT Team | Productteksten en klantmails in concept | Marketing, klantenservice | Geen klantnamen of bestelnummers | Gebruiker |
Gratis: de chatbotmelding voor jullie site
Heb je een chatbot of AI-assistent op je website? Stuur me de link, dan schrijf ik binnen twee werkdagen de melding die erbij hoort, klaar om te plakken. Gratis en zonder verplichting.
Eén keer per bedrijf, alleen voor bedrijven. Je hoeft niets te kopen en er volgt geen abonnement. Ik gebruik je gegevens alleen om je deze tekst te sturen en eventueel één keer na te vragen of hij bevalt; zie de privacyverklaring.
Wat dit niet is
- Geen juridisch advies en geen advocaat. Het is een documentatiepakket met verwijzingen naar de wettekst en de officiële handreikingen.
- Geen certificaat of keurmerk, en geen garantie dat je aan alle regels voldoet. Dat kan niemand je beloven.
- Niet voor hoog-risico-AI, zoals AI die zelf sollicitanten selecteert of kredietbesluiten neemt. Blijkt uit je antwoorden dat je daaronder valt, dan zeg ik dat eerlijk en krijg je je geld terug (artikel 6 van de voorwaarden).
Vragen
Voor wie is dit?
Voor bedrijven met ongeveer 5 tot 50 medewerkers die ChatGPT, Copilot, een chatbot op hun site of AI-beelden gebruiken. Alleen voor zakelijke klanten.
Waarom niet gewoon een gratis sjabloon?
Een sjabloon weet niet welke tools jullie gebruiken, welke gegevens erin gaan en of je chatbot een melding nodig heeft. Dit dossier gaat over jullie eigen situatie, en de teksten zijn meteen te gebruiken.
Wie maakt het dossier?
Ik ben Mike, eigenaar van AI-Regelaar. Ik stel het dossier op met behulp van AI en controleer elk document zelf voordat het naar je toe gaat. Dat staat ook in het dossier zelf.
Moet ik bellen of een afspraak maken?
Nee. Alles gaat per mail. Vragen kun je stellen via hallo@airegelaar.nl.
Wat als het niet bij ons past?
Blijkt uit je antwoorden dat jullie situatie buiten dit pakket valt, bijvoorbeeld omdat je hoog-risico-AI gebruikt, dan stort ik het volledige bedrag terug, voordat er iets gemaakt is. Zie artikel 6 van de voorwaarden.